本帖最后由 群发软件 于 2017-7-19 01:10 编辑
在工作中，我们时常会同时打开多个文档来进行对比或者编辑，但是一般的文档编辑软件默认情况下只能在一个窗口中打开，这该怎么办了？其实WPS文字中我们快速同时打开多个文档进行编辑。
一、WPS多文档标签
这个设计大家都应该很熟悉了，现在很多浏览器都是采用这样的设计，浏览器厂商考虑到加大在流量网页时，有可能同时打开多个网页，而这样的标签设计，就不会占用有限的任务栏空间了，WPS Office 2012同样为用户考虑得很周到，因为有了文档标签，你再也不用在拥挤的任务栏艰难的找寻文档了。
二、WPS文档位置随意换
在打开多个文档后，可能你需要的两个或多个文档并不没有挨在一起，来回的切换是不是让你头晕了，那快试试标签拖动吧，你只需在想要移动的标签上按住鼠标左键，然后就可以拖到你想要的位置了。
三、快速寻找标签
当打开的文档较多时，要快速的找到需要的文档就成了一件麻烦事，你可以通过标签右边的两个三角形按钮来左右移动标签的位置，一下一下的点很麻烦是吗？那快把鼠标放到标签栏上面吧，快速的滚动滑轮，标签也飞速的跑了起来。
四、WPS文字中快速批量操作
打开了多个文档进行编辑后，想要全部保存怎么办，想要全部关闭怎么办？别急，鼠标放在标签上点击右键看看，是不是有惊喜，除了保存和关闭全部文档，还可以关闭除了当前文档的其他所有文档。
近来在论坛中陆续刊登了几篇关于文档保护的帖子，比如《文档保护，拒绝复制》、《文档保护，修改区域》、《WPS文档保护面面观》等，有的是保护窗体”，有的则是禁止编辑等，无论出于哪种目的，作者的初衷是出于版权保护，从而达到限制他人随意编辑、复制。对于文档的编辑限制，我们如何在法律允许的范围内合理地“借用”文档内容呢？
一、插入文档法
对于限制编辑有文档，当我们在文档中使用鼠标选择或定位文档内容时，此时你会发现不但无法使用鼠标选择、复制，而且选项卡下的选项都是灰色不可用状态。此时，我们又如何复制文档内容呢？最为简单的方法就是插入文档法。首先是打开一个空白WPS文字，然后执行“插入——对象——文件”命令（如图1），在打开的“插入文件”对话框中，选择我们要解除编辑限制的文档，再单击“打开”，此时再看原先不可编辑的文档是不是就可以编辑、复制了？
二、文档另存当
如果你不想使用插入文档法，也可以使用文件另存法。首先是用WPS文字打开受编辑限制的文档，然后执行“WPS文字——另存为——其它格式”，在打开的“另存为”对话框中选择好保存位置后，在“保存类型”框中选择“中文办公软件格式(*.UOF)”格式（如图2），最后单击“保存”。之后找到我们刚才保存了UOF格式文件，在文件中右击鼠标，选择“属性”，在“常规”选项卡下单击“更改”，然后在“打开方式”对话框中选择“WPS文字”（如图3），再依次单击“确定”关闭对话框。此时用鼠标双击我们保存的UOF文档，当文档打开后，再用鼠标选择、编辑文档时，是不是就可以随意编辑、复制了？
- 在公文完成之后，一定要经过领导修改、审批，使用审阅功能，领导们就可以留下自己的审批痕迹，而公文起草者也可以看到其他人的修改痕迹。
启动修订功能
点击菜单【工具】中的【修订】功能，如果弹出工具栏【审阅】，表示启动成功；
未启动【修订】功能；如图1:
启动【修订】功能；如图1:
【审阅】工具栏如图:
图1
工具栏图：
【修订】设置成功后，增加或删除的文字都会被记录下来。
小帖士：通过邮件发送一份被【修订】的文件，接收者会自动进入【修订】状态；
明明白白看清修订
修订的内容可以通过颜色、线形、作者、线框等进行个性化显示，点击菜单【工具】中的【选项】，弹出【选项】对话框，点击【修订】如图２：
图2
小贴士：修订的设置选项中包括许多内容，但推荐大家仅对【批注框】中进行设置；
在【批注框】区域选择相应的选项，可以设置与批注相关的显示格式。例如：可以设置【批注框】的宽度，指定“气泡”与其所修订文字之间的连线，是否使用作者的缩写。如果不想在文档中显示批注框，则勾掉【使用批注框】；
例如：使用【批注框】的效果；如图3:
图3
例如：不使用【批注框】的效果，如图４：
图4
修订人的信息藏在“用户信息”里
修订文件时，可以显示出修订人的个人信息，这些信息如何添加呢？
点击菜单【工具】中的选项，弹出【用户信息】选项卡，在【姓名】和【缩写】框中输入个人的信息，如图５，将来这些信息就会显示在审批的文件中；
图5
通过显示状态查看结果
公文完成审核之后，一般来讲文稿会返回给起草者进行最后的整合。在整合之前，我们可以先查看一下文稿的修订情况。
点击工具栏【审阅】最左侧的下拉列表，选择【显示标记的最终状态】，可以看到带修改标注的修改后公文全貌，如图５；
点击工具栏【审阅】最左侧的下拉列表，选择【最终状态】，可以看到修改后公文全貌，如图６
图6
接受或拒绝
经过对公文修订信息的查看，我们对如何取舍修订意见已经心中有数，现在进行文稿的整合工作。
点击工具栏【审阅】上按钮
【后一处修订或批注】，定位到修订位置，点击
【接收所选修订】或者按钮旁边的箭头，在弹出的下拉菜单中，可以选择不同的接受方式；如图７：
图7
点击工具栏【审阅】上按钮【后一处修订或批注】，定位到修订位置，点击
【拒绝所选修订】或者按钮旁边的箭头，在弹出的下拉菜单中，可以选择不同的拒绝方式；如图８：
图8
小弟第一次发教程，有不足之处还请多多指教！
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发表于 2017-7-19 01:08:16
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发表于 2017-8-4 21:15:35
